1. 직장생활, 사회생활을 하면서 일의 효율성을 높이는 것은 매우 중요한 부분이라고 생각한다. 회사 입장에서도 효율화를 위해 부단히 노력한다. 그 중 하나가 비용절감이며 생산성 증대이기도 하다. 조직에서 살아남기 위해서는 일의 효율을 높이는 방법을 반드시 알아야 한다고 생각한다.
2. 책 카네기 행복론에서는 일의 효율을 높이는 방법4가지 습관에 대해 이야기하고 있다. 혹시 회사나 직장에서 일의 효율성에 대해 고민하고 있던 분들께는 좋은 팁이 될 수 있을것이라 생각한다. 자신을 위해서도 미래를 위해 투자한다는 생각으로 접근한다면 조금더 좋을것 같다.
3. 하단에 링크드린 영상을 단 10분이라도 차분히 음미해보시길 부탁드린다. 영상과 자막 스크립트를 통해 자신의 발전을 기대할 수 있다면 이보다 좋을수는 없기 때문이다. 성공한 사람들은 하루 10분~40분 정도의 온전한 생각과 명상의 시간을 갖는다고 말한다. 나 역시 여러분들께 그러한 것을 추천드리는 것과 같다.
4. 세계 최고 부자들, 성공한 기업가들의 마인드와 생활습관에 대해 궁금했던 분들이 많을것이라 생각한다. 피로와 고민을 예방하는 4가지 작업습관은 곧 일의 효율을 높이는 방법이라 봐도 된다. 회사에서 일을하건, 그외의 작업을 하던간에 일의 효율과 능률이 떨어진다고 느껴질때가 있을것이다. 과연 이유가 뭘까??
5. 첫번째, 당면한 문제와 관련없는 서류는 전부 정리하라. 시카고 노스웨스턴 철도회사의 사장 롤랜드 윌리엄스는 이렇게 말했다고 한다. 책상 위에 서류를 어지럽게 쌓아놓고 일하는 사람은 일을 정확하고 쉽게 처리할 수 없다. 책상 정리야 말로 작업 효율성을 향상시키는 첫걸음이라 말하고 있다. 답장을 보내지 않은 이메일, 보고서, 모니터 위의 메모지는 보기만 해도 혼란과 짜증을 가중시킨다.
6. 미국 대법원 원장이었던 찰스에반스 휴즈는 이렇게 말했다고 한다. 인간은 과로때문에 죽지 않는다. 다만, 쓸데없는 정력 소모와 고민이야 말로 죽음의 원인이다.
7. 둘째, 중요도에 따라 일을 처리하라는 것이다. 나의 경우에는 회사를 출근하게 되면 포스트잇에 오늘의 할일을 우선순위에 따라 적는다. 그리고 하나씩 지워나간다. 모두다 끝내지 못하는 경우도 있지만 고민할 필요가 없다. 내일 다시 우선순위에 따라 일을 순차적으로 처리하면 되는 것이다. 일을 끝내가고 있다는 소소한 만족감도 함께 오기때문에 더욱 좋다고 생각한다.
8. 성공한 기업가들은 돈으로는 살 수 없는 능력이 두가지 있다고 이야기한다. 귀중한 능력의 첫번째는 생각하는 능력이다. 둘째는 중요도에 따라 일을 처리하는 능력이라고 한다.
9. 무일푼으로 시작해서 굴지의 대기업 사장자리에 오른 찰스럭맨이 바로 그러한 예시라고 생각한다. 그는 매일 새벽 5시에 일어난다고 한다. 왜냐면 이른아침은 다른 어느때보다도 생각하기 좋은 시간이라 표현한다. 일의 중요도에 따라 처리하는 하루의 계획을 세우기 가장 적합한 시간이라는 의미이기도 하다.
10. 조지 버나드 쇼가 가장 중요한 일을 가장 먼저한다는 엄격한 규칙을 지키지 않았다면 어떻게 되었을까?? 작가로서의 꿈은 커녕 평생 은행 출납원으로 시간을 보냈을지도 모른다라고 이야기한다. 그의 가장 중요한 계획중 하나는 매일 5쪽의 글을 쓰는것이었다고 한다. 매일 매일 우선순위에 따라 실천한것이다.
11. 세번째, 문제에 직면하면 즉시해결하라. 미루지 말고 즉시 처리하라고 말한다. 복잡했던 스케쥴표가 깨끗해지고 쌓여있던 업무를 집에까지 가지고 가지 않아도 되는 것이다. 그로 인해 고민하는 일도 줄어들게 된다고 생각한다. 다른말로 하자면 선순환의 전형적인 모습인것이다.
12. 네번째, 권한을 위임해라. 사업가 중에는 직무를 다른 사람에게 위임하지 않고 혼자 힘으로 강행하려도 요절하는 경우가 많다고 한다. 그들은 잡무와 혼란으로 스트레스를 받기 때문이다. 나 또한 회사 생활을 하다보니 본의 아니게 사망하시는 분들을 보게 된다. 그것이 스트레스였건 과도한 업무였건, 과한 음주였건 간에 말이다.
13. 오늘은 데일카네기 행복론 책에서 이야기하는 성공한 부자들의 마인드셋과 좋은 작업습관에 대해 공유해보았다. 오늘 내용이 아무쪼록 여러분들께 조금이나마 도움이 되셨기를 간절히 기원한다^^
#사진 : 픽사베이(Fixabay) 사진 참조
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